どもです。ユユハラといいます。
以前は毎日酒浸りでしたが、習慣化のテクニックで人生が好転。
習慣化のテクニックをブログで発信しています。
この記事では、PC作業における「ショートカットキー」を使えない方に向けた、おすすめのショートカットを6日で覚えるメニューを紹介します。あくまで初心者向けの意識低い系記事ですのでご査収ください!!!
6日後にはパソコンの達人だ!
ショートカットキー、使ってますか?
ブラインドタッチができる人は社会人全体の4割といいます。
体感ですが、ショートカットキーを使える割合もこの4割くらいではないかと思ってます。
ショートカットキーはたくさんあって覚えるのは大変そうですが、今から紹介する6個だけ使えるようになれば充分です。この6個を使うだけで、相当な時短を体感できるはず。
6個だけなら誰でも覚えられそう!
この記事を書くきっかけとなったのは会社での新人教育。PCスキルほぼゼロの新人には、必ずブラインドタッチとショートカットキーを修得させています。
ショートカットキーは慣れの問題なので、↓のBuzzFeedさんの画像をプリントした物をディスプレイに貼り付けておけば勝手に皆覚えていくのですが・・(引用すみません)
1人なかなか使えるようにならないスタッフがいたんです。その社員のために、最低限のショートカットを最速で修得するブートキャンプを開発する事にしました。以下の点を意識してメニューを作成。
メニューのポイント
- ショートカットの有用性を実感しながら
- 仕事以外でも使いたくなるように楽しく
- 1日5分で
- 必要最低限の部分を必ず修得
初心者が覚えるべき順番に沿って紹介していくため、一つ一つ体得していきましょう。
早速紹介します。
順番に紹介していきます。ちなみに姉妹記事として、ブラインドタッチの修得記事もよかったらどうぞ〜
ショートカット練習1日目:基本のAlt+F4
まず覚えるのは「Alt+F4」。誰でも一日に必ず行う操作、「×を押してアプリを終了する」を、ノーマウスで行います。これだけでも快適さを実感できるはず。
1日目の練習メニュー
アプリ起動⇨Alt+F4で終了 ×20回
誰かに話しかけられて作業を中断する時に、「ちょっと待って今終了するから」といってタ、ターン!アプリ終了!とやれば貴方も今日からデキる社員。
まずは「ショートカットって気持ちいい!
という感覚を得ましょう!
ショートカット練習2日目:玄人のAlt+tab
次はAlt+tab。複数アプリを起動している際、使用するアプリをキータッチ一つで切り替えられる便利なキーです。
2日目の練習メニュー
WordとExcelを起動⇨Alt+tabで切り替え ×20回
「〇〇さん、あの数字どうなってました?」と聞かれる⇨ちょっと待ってね・・タ、ターン!エクセルに瞬時に切り替え!・・非ショートカット民からみたら神業のごとく見えることでしょう。
そろそろあなたの評価も「パソコンの先生」クラスになってきている予感。
かなり「できる感」があるキー。
悦に浸ろう!
ショートカット練習3日目:神速のWin+D
個人的に一番かっこいいショートカットキーです。全てのウィンドウを最小化します。
誰かに呼ばれる⇨「はいすぐ行きまーす」タ、ターン!一瞬でアプリ最小化!ノーマウス離席!・・・非ショートカット民からみたら何が起こっているのかさえわからない事でしょう。
「居合抜き」的な格好良さがありますので、ぜひすまし顔で使いこなして達人の雰囲気を醸し出しましょう。
3日目の練習メニュー
アプリを起動させたまま、Win+Dで出し入れ×20回
〇〇なサイトを見てる時にも有効・・・!
ショートカット練習4日目:鉄壁のCtrl+C or V
ctrl+c でコピー。 ctrl+v でペースト。マウスで右クリック⇨コピー・・などとやっていた頃は、いちいちカーソルでペースト先のセルを狙い撃ちするのが大変だったかと思います。もうこれでマウスで狙う必要はありません。方向キーで確実に狙い通りのセルにペーストできます。
派手さには欠けますが、鉄壁の城塞のごとき安心感のあるショートカットキーです。
4日目の練習メニュー
エクセルで特定のセルをctrl+Cでコピー⇨Vでペースト×20回
一番使うかも。
ショートカット練習5日目:快楽のCtrl+Pageup or Pagedown
Ctrl+Pageup or Pagedownでタブ移動。この快感はネット巡回時に使うと病みつきになる事間違いなし。人にドヤれる類のキーではなく、自らの快楽に溺れるための麻薬のような恐ろしさを持ったキーです。使いすぎによるネット中毒に注意。
5日目の練習メニュー
ネットブラウザで複数タブを開き、タブ移動×20回
ショートカット練習6日目:衝撃のCtrl+w
Ctrl+wで「タブを閉じる」。先ほどのctrl+pageupで巡回したタブを消していく事で、さらなる効率化を図りましょう。
6日目の練習メニュー
ネットブラウザで複数タブを開き、ctrl+Wで消す×20回
〇〇なサイトを見る時に有効(2回目)
別タブで広告が出たりするから・・!
さいごに
もう一度おさらいしておきましょう。
ちなみに、この記事作成のきっかけになった新人は6日で見事ショートカットキーをマスター。これで何かが目覚めたのか、それから1ヶ月経った今ではvlookupを修得、Excelマクロに挑戦するまでになりました。成功体験ってすごい。
ショートカットキーはマスターすればするほど生産性UPを実感できます。今回紹介したものは仕事以外のネットブラウズ含め「とりあえずコレだけでOK」という物。まだまだ無数のショートカットがあるので、これを機会に脱マウス目指しましょう!
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