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時間管理が苦手な方へ。超シンプルな「30分集中法」のススメ

集中法

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どもです。ユユハラといいます。
以前は毎日酒浸りでしたが、習慣化のテクニックで人生が好転。
習慣化のテクニックをブログで発信しています。

この記事では「時間がいつの間にか過ぎている」「いつも残業」といった、時間管理が苦手な方向けの超シンプルな時間術を紹介します。

ユユハラ

この集中法を使うようになってからシングルタスクが身についたよ!
休日もめちゃくちゃ充実するようになりました。

具体的には「30分集中法」。以下の手順です。

30分集中法 やり方

  1. 朝、今日のタスクを30分で終わる単位に小分けする
  2. 優先順位高い順に並べる
  3. 30分タイマーをセットし、順番に実行する
  4. タイマーなったら休憩。5〜10分ほど。
  5. 休憩が済んだら次のタスクを決定しタイマー再開。
  6. 以下、繰り返し
30分集中

以下のメリットがあります。

30分集中法 メリット

  • シンプル
  • シングルタスクになり生産性が上がる
  • 30分だけなので、重めのタスクに対するハードルが下がる
  • タスクを切り替えられるので、急な仕事が入っても対応可能
  • タスクが細切れになる=予定したtodoを完遂できる
  • 休日も行うと休日の満足感が向上

さらに、注意点。これ重要。

注意点

  • 30分タスク中にタスク切り替えはしない
  • 30分で終わらないことも当たり前なので↓
  • 予定を詰め込まない。稼働時間の半分が目安(8時間労働なら4時間)

ひとつずつ解説していきます。

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目次

シンプル=誰でもできる

要は「30分間やることを決めてそれだけに集中する」というもの。

人間の生活は1時間単位で管理されているものですが、その半分の30分、という単位は作業できる量も容易に想像ができるため、予定が立て易く取り組み易いのです

タスクの内容は順番は朝の時点で決定されているので、何も考えずにタスクを実行していくだけ。事前にタスクを決定しておく事で、意思力の低下に影響されることなく決めたタスクをこなすことができます

ユユハラ

午後になると疲れて意志力が低下します。
タスク決定は朝の内に済ませましょう!

シングルタスクで生産性UP

マルチタスクよりもシングルタスクの方が生産性が高い、というのは周知の事実だと思います。

ジェラルド・ワインバーグ氏の調査によると、1つのタスクに集中する人間にくらべて、5つのタスクを兼任する人間が1つのタスクにかけられるリソースは5%しかないそう。5%×5=25%。残りの75%はタスク・スイッチング=タスクの切り替えで消耗してしまうんです。

シングルタスク
引用:DASA(https://japan.devopsagileskills.org/multitasking-impact-on-productivity-in-a-devops-environment/)

この30分集中法では「今から30分はこれをこなす」と決めてかかるため、自然とシングルタスクになり、生産性が向上します

ユユハラ

漠然と仕事をこなすのに比べて、仕事の質・速度とも
大幅にアップしますよ〜。

重いタスクのハードルが下がる

腰が重い」タスクってありますよね。「30分だけでいい」と決める事でとりかかるハードルを大幅に下げることができます

ハードル

また、この集中法ではタスクを「優先順位の高い順」にこなしていきます。優先順位の高いもの=腰が重いタスクである事は多いはず。

脳のエネルギーが潤沢に残っている朝のうちに腰の重い、重要なタスクを片付ける事でスムーズにTODOをこなせます。

ユユハラ

朝にカエルを食え、って言いますよね。
イヤな事を朝やっちゃえば1日ハッピー。

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この記事を書いた人

酒浸りの生活から心機一転、
習慣の操作術を身につけて
5時起き・毎日の運動・禁酒禁煙・読書・資格勉強etc
様々な習慣を身につけて人生が一変した会社員。

新たな習慣の一つとして2021.5月ブログ開始。
習慣化のやり方などの体験を交えたライフハック的な発信をしていこうと頑張る。
三児の父。

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